ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішенням Центру

соціального партнерства 
01.02.2007 N 33

Положення

про проведення тендеру по наданню соціальних послуг  у  міському  інформаційно-консультаційного центрі з питань підприємництва

1. Загальні положення

1.1. Це Положення розроблено відповідно до » Програми економічного і соціального розвитку м. Вінниці на 2007 рік» .

1.2. Положення визначає порядок підготовки, організації та проведення тендеру на участь у роботі міського інформаційно-консультаційного центру з питань підприємництва, якій є структурним підрозділом Центру соціального партнерства.

1.3. Метою проведення Тендеру є створення у м. Вінниці потужного інформаційно-консультаційного центру з питань підприємництва , на прозорих та недискримінаційних засадах шляхом надання підприємствами та організаціями соціальних послуг підприємцям міста.

1.4. Виключно на тендерних засадах підприємства, організації та установи (надалі -Учасник)  включаються до складу Центру соціального партнерства (надалі Центр) .

1.5. Об'єктами проведення Тендеру є соціальні послуги підприємцям Вінницької області та пакет іміджевої реклами розроблений під конкретного Учасника  .

1.6. Тендер організовує та проводить тендерна комісія , яка гарантує рівні умови всім Учасникам незалежно від форми власності й місця розташування, а також об'єктивне визначення переможця.

1.7. Витрати з підготовки та проведення Тендеру  несе Центр Соціального партнерства.

2. Тендерна комісія

2.1. Організатором Тендеру є Центр Соціального партнерства, якій визначає чисельність та склад тендерної комісії (далі - Комісія).

2.2. До складу Комісії повинні входити не менш ніж шість осіб . До складу Комісії можуть входити працівники органів державної влади ,працівники громадських об'єднань у галузі підтримки та розвитку підприємництва.

2.3. Головою Комісії є виконавчій директор Центру соціального партнерства.

2.4. Проведення Тендеру включає в себе розроблення плану та регламенту роботи з проведення тендеру, визначення умов тендеру і початкової вартості, підготовку інформаційного повідомлення про проведення тендеру, здійснення оцінки відповідності пропозицій претендентів умовам тендеру, складання списку учасників тендеру, визначення переможця тендеру, проведення торгів "з голосу" та за їх результатами визначення переможця тендера, оформлення протоколу за підсумками тендеру й повідомлення переможцю т6ендеру.

3. Підготовка та оголошення Тендеру

3.1. Для визначення заявленої потреби в наданні соціальних послуг Центр публікує оголошення в газеті РІА та на веб - сайті http://www.tviybiznes.com/ про прийом повідомлень щодо наміру надання соціальних послуг у складі Центру. Повідомлення щодо наміру приймаються Центром протягом 30 календарних днів від дати оголошення. Протягом десяти робочих днів після припинення прийняття заяв Центром приймає рішення щодо необхідності проведення Тендеру.

3.2. Суб'єкт господарювання, який потребує роз'яснень щодо участі у Тендері, має право звернутися до Голови тендерної комісії та отримати в п'ятиденний термін надати відповідні роз'яснення.

3.3. Керівник суб'єкта господарювання або вповноважена ним особа особисто подає до Центру заяву про участь у Тендері за встановленою формою (додаток 1).

До заяви про участь у Тендері  додаються:

- Копія свідоцтва про державну реєстрацію ;
- копія рішення (наказу) органу управління суб'єкта господарювання про призначення особи, уповноваженої брати участь у Тендері.

Крім того, в опечатаному претендентом конверті з Тендерною пропозицією (далі - конверт) повинні бути надані такі документи:

- запропонована ціна(щомісячний платіж на протязі року) за участь у Центрі ;

- відомості про види послуг які будуть надаватися клієнтам Центру ; 

3.4. Відповідальна особа в присутності заявника в установленому порядку реєструє заяву про участь у Тендері з комплектом документів та конверт (далі - заява з комплектом документів) і надає йому довідку про реєстрацію участі у Тендері, у якій зазначаються реєстраційний номер та дата реєстрації заявника.

3.5. Приймання заяв з комплектами документів припиняється за 30 календарних днів до дати його проведення.

Протягом трьох робочих днів після закінчення приймання заяв про участь у Тендері онкурсі Комісія складає Протокол про підсумки приймання заяв про участь у Тендері , визначає претендентів на участь у Тендері , складає реєстр претендентів та опечатує окремо заяви з комплектами документів претендентів і суб'єктів господарювання, яким відмовлено у визнанні їх претендентами на участь у Тендері.

3.6. Відомості про кількість одержаних заяв про участь у Тендері та список претендентів, їх контактні телефони не розголошуються раніше проведення процедури розпечатування конвертів з Тендерними пропозиціями.

3.7. У тижневий термін з дати складання протоколу про підсумки приймання та реєстрації заяв з комплектами документів Комісія направляє листом  суб'єктам господарювання про визнання їх претендентами на участь у Тендері.

4. Порядок проведення Тендеру

4.1. Не менш як за 15 робочих днів Комісія розглядає реєстр претендентів та визначає учасників Тендеру. До участі в Тендері не допускаються претенденти в разі, якщо:

визнані банкрутами або щодо них порушено справу про банкрутство;

перебувають у стадії ліквідації.

4.2. Рішення щодо визнання претендентів учасниками Тендеру оформлюється відповідним протоколом й набирає чинності після його підписання головою та членами Комісії, присутніми на засіданні.

4.3. У разі прийняття рішення про невизнання претендента учасником Тендеру Комісія протягом трьох робочих днів з дати набрання ним чинності направляє претенденту рекомендованим листом з повідомленням про вручення повідомлення про відмову в допуску до участі в Тендері.

4.4. Не менш як за 10 робочих днів Центр публікує в газеті "РІА" і на своєму офіційному веб-сайті уточнену інформацію про місце, дату та час проведення Тендеру.

4.5. Проведення Тендеру розпочинається з розпечатування конвертів учасників.

4.6. Відповідальна особа на початку процедури розпечатування конвертів передає голові Комісії опечатані заяви з комплектами документів, що надійшли на Тендер від Учасників.

Відомості щодо отриманих на Тендер заяв з комплектом документів заносяться до протоколу засідання Комісії.

4.7. Для визначення переможця (переможців) Тендеру голова Комісії у присутності членів Комісії та Учасників (на їх бажання) здійснює розпечатування конвертів.

Після розпечатування конверта голова Комісії оголошує найменування учасника Конкурсу, заявлені ним для придбання Смуги радіочастот, запропоновану за них ціну та інші відомості, передбачені умовами Конкурсу. Відомості, що підлягають оголошенню, наводяться учасниками Конкурсу на першій сторінці Конкурсної пропозиції.

4.8. За результатами процедури розпечатування конвертів Комісія складає та підписує зведений протокол про розпечатування конвертів з пропозиціями Учасників.

4.9. Після завершення процедури розпечатування конвертів Комісія визначає відповідність заяв з комплектами документів умовам Тендеру, розглядає та зіставляє пропозиції та інші документи учасників Тендеру, прийняті на процедурі розпечатування конвертів, та визначає переможця  за наступними критеріями:

4.9.1. У разі проведення конкурсу оціночними критеріями визначення переможця (переможців) конкурсу є найвища відносно початкової вартості запропонована ціна за участь у Центрі , а також інші пропозиції Учасників , надані в конвертах.

У разі, якщо декілька претендентів запропонували однакову ціну, Комісія визначає переможця конкурсу на підставі порівняння інших пропозицій Учасників , наданих в конвертах.

4.9.2. У разі проведення тендера після процедури розпечатування конвертів та оголошення тендерних пропозицій для визначення переможця (переможців) тендера Голова Комісії оголошує початок проведення торгів "з голосу" . Будь-хто з присутніх уповноважених осіб учасників тендера може запропонувати ціну за участь у Центрі більшу, ніж наведена в тендерній пропозиції. Запропонована вповноваженою особою учасника тендера ціна заноситься до протоколу. Крок збільшення ціни при проведенні торгів "з голосу" складає не менш ніж 1% від початкової ціни. Переможцем визначається учасник тендера, який запропонував найбільшу ціну.

4.10. Комісія не може визнати переможцем учасника, якщо запропонована ним ціна за нижча за її початкову вартість.

4.11. У разі, якщо після зіставлення пропозицій Комісія визнала, що декілька Учасників, що претендують на участь у Центрі , мають рівні оцінні критерії, для визначення переможця (переможців) проводиться другий етап Тендеру.

У даному випадку Комісія пропонує Учасникам, які мають рівні оцінні критерії, надати додаткову Конкурсну пропозицію щодо запропонованої ціни .

Додаткові Конкурсні пропозиції Учасників приймаються протягом 15 робочих днів з дати відправки учасникам відповідного повідомлення Комісії.

4.12. Засідання Комісії з розгляду тендерних пропозицій є правомірним, якщо в ньому беруть участь не менше 2/3 від її складу.

4.13. Рішення Комісії приймаються більшістю голосів шляхом таємного голосування. Голосування здійснюється тільки "ЗА" або "ПРОТИ".

Рішення вважається прийнятим, якщо "ЗА" проголосувало більше половини членів Комісії. У разі рівної кількості голосів "ЗА" й "ПРОТИ" ухвалене рішення визначає голова Комісії.

4.14. Рішення Комісії, у тому числі й про підсумки прийому заявок, про визначення претендентів, Учасників, про підсумки Тендеру, оформляються протоколами, які підписуються всіма членами Комісії, які брали участь у засіданні. Під час підписання протоколів члени Комісії мають право письмово викласти свою окрему думку.

4.15. За підсумками Тендеру складається протокол засідання Комісії з проведення тендера, який підписують усі присутні на засіданні члени Комісії. У протоколі зазначаються пропозиції, які були запропоновані всіма Учасниками, та переможці Тендеру.

4.16. Рішення щодо участі у складі Центру та результати Тендеру оформлюється протоколом         Центру  не пізніше ніж через п'ять робочих днів від дати завершення Тендеру й публікується  на  веб - сайті .

4.17. У триденний термін після підписання протоколу про підсумки Тендеру Центр підписує договори з учасниками Центру та рахунок для сплати запропонованої ними ціни

4.18. Тендер вважається таким, що не відбувся, у разі відсутності Учасників .

4.19. У разі наявності тільки одного Учасника  за рішенням Комісії перевага надається цьому учаснику на запропонованих ним умовах.

4.20. Якщо Тендер не відбувся, призначається нова дата його проведення.

4.21. Рішення про результати Тендеру може бути оскаржено в суді.