СПДФО можуть оформляти трудові відносини з найманими працівниками у відповідності до Порядку реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою шляхом укладання трудових угод або цивільно-правових договорів, виходячи з економічної доцільності та об`єктивних обставин (тривалість та регулярність трудових відносин, кількість працівників, ставки їх заробітної плати (розмір отриманої винагороди за цивільно-правовим договором)).
Основним нормативним актом, що регулює правові відносини між роботодавцем та найманим працівником за трудовою угодою, є Кодекс законів про працю України від 10.12.71р. №322-VIII. Особи, які працюють за трудовим дог овором, підлягають загальнообов'язковому державному соціальному страхуванню.
Суб'єкти підприємницької діяльності, які використовують найману працю (в тому числі і ті, що працюють за спрощеною системою оподаткування), повинні сплачувати внески на загальнообов'язкове державне соціальне страхування за найманих (за трудовим договором) працівників у терміни і розмірах, встановлених законами. СПДФО повинен також зареєструватися у відповідних фондах загальнообов'язкового державного соціального страхування та зареєструвати в них найманих працівників, утримувати та сплачувати з їх заробітної плати внески до цих фондів, подавати звітність щодо нарахованої, сплаченої заробітної плати та сплати страхових внесків у фонди. СПДФО вважається податковим агентом найманої ним за трудовим договором особи або фізичної особи, що перебуває з ним у цивільно-правових відносинах, стосовно будь-яких оподаткованих доходів, нарахованих на користь такої особи у відповідності до вимог закону з питань оподаткування доходів фізичних осіб, та несе відповідальність за порушення його норм.
Із заробітної плати найманих працівників роботодавець повинен утримувати податок з доходів фізичних осіб (13%).
За цивільно-правовим договором (наприклад: підряду, надання послуг) оплачується не процес праці, а її результат. У такому випадку працівники самостійно беруть участь у страхуванні на випадок безробіття, у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності й витратами, зумовленими народженням та похованням, і страхуванні від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності, на добровільних засадах. Тобто, якщо такі працівники бажають одержувати виплати в разі настання страхового випадку, вони мають самостійно зареєструватися в робочому органі виконавчої дирекції відповідного фонду і сплачувати страхові внески в розмірах та в порядку, встановленому для цієї категорії осіб. У цьому СПДФО - платник єдиного податку не сплачує за них внески у Фонди загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття, з тимчасової втрати працездатності та страхування від нещасних випадків на цих осіб, пенсійний збір з фізичних осіб, податок з доходів фізичних осіб, оскільки правовідносини базуються на цивільно-правовому договорі і Ваші підрядники сплачують їх самостійно. Пенсійний збір та податок з доходів фізичних осіб сплачуються найманою особою обов'язково, на загальних підставах.